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使用 OKR 和 ArchiMate 实现敏捷性和架构

原文:https://www.boc-group.com/en/transformation-agility-architecture-with-okr-and-archimate/

世界正在发生变化。与过去不同,今天的公司不能再提前几年计划。经验法则是——规划范围越广,不确定性就越大。这就是 OKR(目标和关键结果)的敏捷性发挥作用的地方。

在以下示例中,我们展示了一种使用敏捷框架 OKR 和企业架构管理 (EAM) 标准 ArchiMate 来应对这一挑战的思维方式。我们证明了敏捷性和架构是齐头并进的。

我们的案例研究

电力驱动技术和电池系统的逐步发展为虚构的能源供应商 GreenEnergy 开辟了一种新的商业模式:eMobility。在这种情况下,GreenEnergy 正计划与 eRoaming 专家 Plug & Charge 建立合作伙伴关系。

Plug & Charge 使 eDriver 能够以用户友好的方式为其车辆充电。这无需行政工作即可完成,即“即插即充电”(电缆)。通过电费可以方便地进行计费。充电站的自动身份验证和授权使事先注册(例如 RFID 卡系统、信用卡和移动应用程序)过时。客户体验大幅提升,从而增加了需求。

在决定引入新模型的同时,也对公司的未来架构做出了决定。在实施和提供所需功能时,GreenEnergy 调整业务流程,引入新系统,调整信息流和接口,并提供“插入和加载”的“数字”能力。

OKR 和 ArchiMate 方法

这种新销售渠道的引入基于一种敏捷方法。目前,重点将放在早期的客户反馈上。只有在后期阶段,重点才会放在技术基础设施上。项目每个周期的核心是“目标和关键结果”(OKR),它将为 GreenEnergy 及其客户产生可衡量的附加值(注意:OKR 的基础知识在此不再进一步讨论,请联系我们以获取更多信息) .

在 OKR 周期结束时,在 ArchiMate 中有一个目标状态,即“稳态”。目标可以在 ArchiMate 中按目标表示,关键结果按结果表示。
第一个周期(稳态 1)在 OKR 规划中制定。对于每个 OKR 集,负责的团队必须做出承诺。我们的第一个周期包括后续的 OKR。

目标(示例)

测试客户通过 Plug & Charge 服务为他们的汽车充电。

关键结果(摘录)

  • 介绍了会计数据半自动数据传输的中间过程。
  • 为 10 个选定的站点提供了原型。
  • Plug & Charge 原型可供 30 位测试客户使用。

进一步规划周期/稳态

当上一个周期的结果可用时,在规划过程中每个新周期开始时定义进一步稳态的 OKR 集(关键字:“审查”、“复古”;实际上,周期略有重叠)。

在进一步的稳态期,路线图勾勒出每个周期后需要调整或重新制定的初步粗略想法。

下面的视图在 ArchiMate 视图中显示了路线图,通常用于架构管理。在 OKR 规划中,针对当前周期调整公司、部门和团队的 OKR。当前的 OKR 旨在达到下一个稳态。

关键结果可以在 OKR 团队中实施,具体取决于首选方法(例如 Scrum、看板等),因为 OKR 在这方面没有制定任何规范。我们将示范分配给关键结果冲刺之一(即工作包)。随着关键结果或 Sprint 的实现,企业架构的元素被引入、修改或替换:

业务流程“计费 eCharging 服务”在 sprint “eCharging 计费流程”中定义。

对“结算平台”结算平台进行必要的调整,用于手动导入结算数据,在冲刺“eCharging Enablement”等中进行。

风险来自部分自动化和媒体不连续性、“由于数据传输不正确导致的结算错误”和“延迟结算”。这些在 ArchiMate 中被映射为评估。稳态 1 的风险是可以接受的。在实施稳态 2 之前,必须再次评估它们的影响。

根据它们的重要性,风险要么直接在稳态 2 中解决,要么在随后的稳态之一中解决。

小迭代而不是大总体计划:我们没有设定长期的大目标,而是专注于短期计划和实施间隔。Plateau 2 尚未详细建模。这使我们能够灵活地对先前稳态的发现做出反应。因此尚未定义关键结果和冲刺。

结果驱动架构:OKR 作为转型路线图的强制性部分

关键结果的汇总进度反映了与相关目标相关的总体进度。对于每个关键结果,还不断评估置信水平。置信水平反映了在当前周期中实际实现关键结果的可能性。

在随后的转型驾驶舱中,除了 OKR 之外,架构相关方面以与所有利益相关者群体(最终客户、产品所有者、Scrum Master、企业架构师等)相关的方式进行沟通。

截图:ADOIT, www.boc-group.com/ adoit

结论

我们的方法展示了如何通过 OKR 和 ArchiMate 整合这两个世界。
我们通过从架构平台的敏捷世界中分配 OKR 来解决这一架构挑战,这些 OKR 将用于逐步设计路线图。

作者

Boris KA Reinhard – Dipl.-Ing。& 理学硕士
鲍里斯认为他的任务是授权组织进行变革。他是一名企业家、管理教练、讲师、培训师和导师 ( https://redminds.co )。

Christoph Moser
Christoph 博士是 ADOIT 的产品经理,该 EA 套件被分析公司列为领导者。

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